Consejo Provincial de Manabi - Ecuador

FUNCIONES

Son funciones del Departamento de Comunicación Social y Protocolo, las siguientes:

? Planificar, organizar, dirigir y controlar, la aplicación de la política comunicacional, interna y externa, del Consejo Provincial de Manabí.

? Formular los programas de relaciones públicas, sociales, culturales y deportivos y los de información y editorial; someterlo a la aprobación del Prefecto Provincial y ejecutar los que fueren aprobados.

? Apoyar todas las estrategias y actividades que propendan a mantener una imagen positiva de la institución, con la publicación de informativos internos, revista anual y periódicos murales, etc.

? Preparar y difundir boletines informativos de la institución.

? Mantener una hemeroteca, videoteca, audioteca y sistema virtuales de consulta, relativo a los asuntos de interés Institucional.

? Preparar textos publicitarios del Consejo Provincial de Manabí, y coordinar su difusión por los diferentes medios de comunicación social.

? Asesorar al Consejo Provincial Manabí, y Prefectura en asuntos relacionados con la comunicación Institucional, la organización de eventos de carácter público y la atención a los actos en que haya participación nacional e internacional.

? Programar el periódico virtual de la Provincia y renovar su contenido por lo menos cada 3 días, durante todo el año calendario.

? Actualizar permanentemente la pagina Web del Consejo Provincial de Manabí y de las diferentes direcciones; y, utilizar el correo electrónico para una mas rápida y fluida comunicación con todos los sectores interesados en conocer y apoyar la gestión del Consejo Provincial.

? Planificar y dirigir programas de información interna.

? Coordinar las actividades de cada uno de los comunicadores sociales, periodistas responsables de tareas especificas a ellos asignadas, según la programación semanal, quincenal o mensual.

? Organizar ruedas de prensa, conferencias y otros eventos para fomentar la cultura de la comunicación, y para que logre adhesiones sobre la acción del Consejo Provincial.

? Divulgar las actividades trascendentales, los logros y realizaciones Institucionales.

? Cooperar en los programas de desarrollo y cambio social de la provincia, de la institución y de las organizaciones relacionadas con el Consejo Provincial de Manabí.

? Utilizar adecuadamente los espacios que ofrecen los medios de comunicación social para difundir las actividades que realiza el Consejo Provincial de Manabí.

? Coordinar actividades con las organizaciones públicas y privadas de la provincia y nacionales que tengan relación con la comunicación pública y con la entidad.

? Mantener canales de comunicación abiertos a la opinión pública e interna del personal para promocionar la crítica constructiva, sugerencias de soluciones a problemas detectados, disminuyendo en todo momento difusiones e información distorsionada.

? Programar y ejecutar actividades culturales y sociales dentro y fuera de la institución y responsabilizarse de las actividades de Relaciones Publicas y Protocolo a nivel interno y externo, debidamente autorizados.

? Cumplir con más disposiciones que dicten el Consejo Provincial de Manabí, y el Prefecto Provincial.





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