SECCION: DOCUMENTACION Y ARCHIVO GENERAL
a. Administrar técnicamente el sistema de documentación y archivo de la correspondencia oficial.
b. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa al Consejo de la Provincia de Manabí.
? Mantener actualizados los tarjeteros de control de las comunicaciones recibidas y enviadas y los archivos.
? Despachar con oportunidad la correspondencia elaborada en las diferentes unidades administrativas.
? Registrar toda la documentación utilizando el sistema adecuado, dispuesto por la Secretaría General.
? Informar al público sobre el estado de trámite de los documentos.
? Actuar como secretaría de la comisión de evaluación de documentos.
? Mantener actualizado en coordinación con la Secretaría General el sistema de documentación y archivo del Consejo.
? Coordinar sus funciones con las que realizan los servicios de secretaría de las diversas unidades administrativas.
? Supervisar el cumplimiento del sistema de administración de documentos y asegurar el servicio de distribución de correspondencia.
? Programar y ejecutar la microfilmación de documentos, de acuerdo con las necesidades de la institución.
? Cumplir con las demás funciones y tareas que le asigne la Secretaría General.
