FUNCIONES
? Administrar, distribuir y archivar el sistema de documentación oficial interna y externa del Consejo Provincial.
? Laborar en forma coordinadas con las Comisiones del Consejo Provincial de Manabí, la Prefectura y las unidades administrativas de la Corporación para la ejecución de los programas en forma armónica, procurando la mejor agilidad y despacho de los asuntos de su competencia.
? Dar fe de los actos del Consejo Provincial de Manabí.
? Notificar con la debida anticipación la convocatoria ordenada por el Prefecto a sesiones ordinaria y extraordinaria. A estas convocatorias se adjuntara los temas a ser tratados.
? Asistir a las Sesiones del Consejo Provincial de Manabí, sentar y suscribir las actas, certificar en general todos los actos del Consejo Provincial de Manabí.
? Cuidar del oportuno trámite de los asuntos que deba conocer la Corporación en pleno y en las comisiones, y atender el despacho diario de los asuntos resueltos por el Consejo Provincial de Manabí.
? Realizar informes que dispongan el señor Prefecto Provincial.
? Tramitar oportunamente toda la documentación oficial del Consejo Provincial de Manabí, tanto interna como externa.
? Formar un protocolo encuadernado y sellado, con su respectivo índice numérico, de los actos decisorios del Consejo Provincial de Manabí, de cada año y conferir copia de estos documentos conforme la ley.
? Cumplir y hacer cumplir los deberes que impongan las Ordenanzas, Reglamentos y más disposiciones del Consejo Provincial de Manabí.
? Receptar, clasificar, numerar, sumillar, controlar y despachar documentos y demás correspondencia del Consejo Provincial de Manabí.
? Atender al público y concertar entrevistas con el Prefecto Provincial.
? Organizar y supervisar el funcionamiento del archivo.
? Proporcionar a los Consejeros(as), los materiales y documentos para fines de consulta que soliciten para el cumplimiento de sus actividades.
? Mantener actualizados los siguientes libros:
- Libro de Actas de las sesiones del Consejo de la Provincia de Manabí;
- Libros de Actas de las sesiones de las comisiones;
- El inventario de los bienes de la Secretaría .
? Cumplir con las demás funciones que la Ley , el Consejo de la Provincia de Manabí o el Prefecto lo señalen.
