DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
? Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades que tienen relación con su Departamento.
? Colaborar con la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones.
? Mantener actualizados los registros de Proveedores Calificados y costos unitarios, de bienes, suministros, materiales y servicios.
? Ejecutar todos los procesos de adquisiciones de acuerdo al reglamento, normas y procedimientos, cuya ejecución se basaran en las necesidades reales y el Plan Anual de adquisiciones (que estará sujeto a revisiones y alcances) de la Institución, estableciendo parámetros que lo haga decidir por las mejores condiciones, adquisiciones que tendrán coherencia con las disponibilidades presupuestarias que certifique la Dirección Financiera.
? Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y demás normas pertinentes, establecidas para el proceso de adquisición y dotación de bienes, insumos, suministros, materiales y servicios
? Dejar constancia en la del ? recibí conforme ?, una vez que los bienes, materiales, insumos, etc. han sido debidamente recibidos de manos del Proveedor, y el ? recibí conforme ? del Departamento de Almacén General, una vez el Jefe de Adquisiciones, le halla entregado los respectivos bienes, etc. para el ingreso a la bodega.
? Ejecutar labores de control de costos por unidad con los diferentes proveedores calificados.
? Informar a la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, si los Proveedores-casas comerciales, no han cumplido con sus compromisos contractuales con la Institución, para que se tomen las medidas correspondientes.
? Brindar asesoría a la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos y al señor Prefecto en materia de adquisiciones.
? Obtener datos técnicos, especificaciones o informaciones relevantes sobre bienes, materiales y equipos cuando le sean solicitados, a fin de adquirir los que más se ajusten a las necesidades del Consejo Provincial.
? Administrar un Fondo de Caja Chica, para atender adquisiciones urgentes menores, ejecutándolo de acuerdo al Reglamento de Caja Chica vigente.
? Las demás funciones que le sean encomendadas por la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos.
