DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
? Ejecutar las actividades de servicios generales de limpieza, aseo, mantenimiento, copiado y seguridad en forma eficiente y oportuna.
? Coordinar con la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, los planes y requerimientos de suministros y materiales.
? Vigilar el buen uso de los bienes y servicios de la Institución.
? Vigilar el aseo de oficinas, muebles, corredores y baterías sanitarias.
? Supervisar el mantenimiento eléctrico, disponiendo se revise que al termino de las labores de oficina se encuentren apagadas las luminarias y desconectados los aparatos eléctricos.
? Controlar el suministro de agua, cerrar las llaves y comunicar de inmediato las fugas o daños que se produzcan.
? Supervisar que se ejecuten los mecanismos de control y vigilancia de las puertas de acceso a las oficinas de la Institución.
? Solicitar y mantener en existencia útiles de aseo y limpieza.
? Colaborar con diligencia en la atención a los servidores del Consejo Provincial.
? Atender en forma oportuna los requerimientos de servicios administrativos y de mantenimiento de las diferentes dependencias de la Corporación.
? Administrar un Fondo de Caja Chica, para gastos administrativos relacionados con sus funciones y en relación al Reglamento Interno de Caja Chica vigente.
? Administrar y mantener vigentes todas las Pólizas de Seguros que la Institución contrate.
? Colaborar con el/la Director(a) Administrativo y de Recursos Humanos, para los respectivos reclamos de siniestros de todos los Seguros contratados, ante la Compañía Aseguradora.
? Velar por el buen mantenimiento de las instalaciones de la Corporación.
? Preparar informes para conocimiento del Director(a) Administrativo y de Recursos Humanos.
? Producir informes de trabajo extraordinario y solicitar la aprobación del Director(a) para el pago correspondiente.
? Preparar los cuadros de personal y distribución de tareas cuando se lo requiera y presentarlo al/la Director(a) Administrativo y de Recursos Humanos para su aprobación.
? Establecer mecanismos de control y registros, sobre el uso de los artículos y servicios de mantenimiento.
? Organizar la prestación de servicios de seguridad y copiados.
? Establecer procedimientos de control para el servicio de reproducción de documentos.
? Realizar actividades de entrenamiento al personal de Seguridad y Vigilancia.
? Coordinar y ejecutar las labores de mantenimiento de los edificios, equipos e instalaciones del Consejo Provincial de Manabí, a la vez, proponer normas y procedimientos para su utilización y conservación.
? Ejecutar en coordinación con la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, la distribución de espacio físico, de acuerdo a las necesidades Institucionales.
? Ejecutar en coordinación con el superior jerárquico, las actividades relacionadas con el mantenimiento de los sistemas de energía, equipos de oficina, muebles y enseres y otros de la Institución.
? Vigilar que las instalaciones del Consejo Provincial de Manabí, se encuentren en óptimas condiciones de servicio.
? Tramitar el pago y vigilar los servicios básicos de agua potable, energía eléctrica, telefonía y demás servicios generales.
? Realizar los trámites pertinentes para mantener actualizada las matrículas del Parque Automotor.
? Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y demás normas pertinentes establecidas.
? Las demás funciones que le sean encomendadas por el/la Director(a) Administrativo y de Recursos Humanos.
