DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Público, las disposiciones de la Legislación Laboral y el Contrato Colectivo de los trabajadores.
? Aplicar los subsistemas de: reclutamiento y selección; clasificación y valoración; evaluación; y, registro y control, de acuerdo con la Ley, políticas y disposiciones Institucionales.
? Mantener actualizado el Distributivo de Sueldo.
? Informar a la Dirección Administrativa y Recursos Humanos, sobre la aplicación de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas que regulan la Administración de Personal.
? Informar a la Dirección Administrativa y Recursos Humanos, sobre el cumplimiento de metas y objetivos, dentro del ámbito de su competencia.
? Ejercer el control y registro de asistencia, horario de trabajo, vacaciones y licencias del personal.
? Mantener un registro adecuado de acuerdo a las disposiciones legales, de los nombramientos, contratos y otros.
? Elaborar el Plan Anual de Capacitación, e informar a la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, para su aprobación.
? Cumplir las funciones inherentes a su área.
? Las demás que le asigne el Director Administrativo y de Recursos Humanos.
? Controlar la administración de los servicios de salud.
? Programar, coordinar y ejecutar las actividades de capacitación y desarrollo profesional.
? Elaborar y mantener actualizado el sistema de clasificación de puestos, la escala valorativa de personal y demás términos de administración de personal.
? Preparar el distributivo de sueldos y salarios en coordinación a la Dirección Financiera, de conformidad a lo establecido por las leyes, acuerdos que correspondan.
? Efectuar de conformidad con los manuales, el reclutamiento, selección y evaluación, promoción y remoción del personal; preparar listas de elegibles para la provisión de cargos, acuerdos y mas acciones de personal.
? Llevar registros y expedientes centralizados y preparar las estadísticas de personal.
? Administrar el plan de carrera administrativa.
? En coordinación con la Dirección de Procuraduría Síndica, elaborar proyectos de reglamentos, manuales e instructivos sobre administración de personal.
? Calificar los documentos necesarios para acreditar tiempo de servicio, subsidios y otros beneficios, tanto del personal administrativo como de trabajadores.
? Imponer las sanciones y aplicar las medidas correctivas o disciplinarias que solicitaren los Jefes departamentales o funcionarios competentes.
? Controlar horarios y autorizaciones para la realización de estudios y el ejercicio de la docencia universitaria.
? Preparar en base a los Informes de comisión, el que deberá estar suscrito en conformidad por cada Jefe Inmediato, los roles de viáticos, subsistencia y alimentación por viajes y/o movilización propias del puesto dentro o fuera de la Provincia, de los trabajadores y empleados, cuyos valores económicos serán calculados en ambos casos, de acuerdo al monto establecido en el Contrato Colectivo Único de Trabajo vigente y las normas de viáticos pertinentes.
? Preparar y legalizar las liquidaciones provisionales de viáticos fuera de la provincia, legalizar y revisar las liquidaciones definitivas de viáticos elaboradas en Contabilidad, cuyos valores económicos serán calculados de conformidad a las normas de cómputo que establezca la ley.
? Garantizar el cumplimiento de los deberes, derechos y obligaciones del personal, establecidos en la constitución, leyes, reglamentos y contratos suscritos.
? Elaborar el Distributivo de Sueldos, que será informado oportunamente a la Dirección Financiera, para la elaboración de la Proforma presupuestaria.
? Elaborar en el mes de diciembre de cada año el cuadro de vacaciones a ejecutarse en el año inmediato posterior, el que se formulará de conformidad con las fechas de ingreso de cada servidor público y a la vez coordinando con los Directores y Jefes departamentales.
? Planificar y dirigir los eventos de capacitación, estableciendo procedimientos para su ejecución.
? Preparar informes y recomendaciones a las autoridades sobre políticas remunerativas.
? Planificar, organizar y desarrollar programas de acción, que conlleven a otorgar servicios que proporcionen bienestar y seguridad a todo el personal de la institución.
? Programar y coordinar estrategias y procedimientos que permitan al Consejo Provincial, desarrollar contrataciones dentro de un clima laboral satisfactorio para la integración Institucional.
? Solicitar a la Dirección de Procuraduría Sindica, la elaboración de contratos de personal, previa la autorización del Prefecto Provincial una vez cumplidos los requisitos de ley.
? Coordinar acciones con la Asociaciones de Empleados y los Sindicatos de la Institución.
