FUNCIONES
? Programar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los Departamentos y secciones a su cargo y que tienen relación con dotación de bienes y servicios el apoyo administrativo y servicios generales, con los recursos materiales, tecnológicos y humanos del Consejo Provincial.
? Proporcionar un oportuno servicio de apoyo que permita un funcionamiento apropiado de las dependencias del Consejo Provincial.
? Estudiar, preparar e implantar en los diferentes niveles, normas, sistemas y manuales de procedimientos administrativos.
? Preparar y recomendar lineamientos y estrategias de acción del área administrativa, desarrollar y controlar las labores de apoyo a todos los niveles dependientes del Consejo Provincial, procurando un óptimo aprovechamiento de los recursos materiales, tecnológicos y humanos, para lograr agilidad, eficiencia y satisfacción de los servicios.
? Asesorar al Prefecto Provincial, sobre políticas de administración, así como en proyectos, normas, procedimientos y subrogaciones, para optimizar el rendimiento del recurso humano y en materia administrativa, para el mejor funcionamiento Institucional.
? Supervisar que el Departamento de Servicios Generales, brinde el apoyo logístico a las distintas dependencias y provea un buen funcionamiento de los servicios administrativo.
? Supervisar que todos los procesos dentro del ámbito de sus funciones se cumplan a cabalidad y apego a la ley.
? Supervisar y controlar la contratación y administración de los recursos humanos para el Consejo Provincial.
? Disponer la asignación de vehículos solo para actividades específicas administrativas, para lo cual coordinará con la Dirección de Obras Públicas.
? Mantener contacto permanente con todas y cada una de las dependencias del Consejo Provincial, a efectos de utilizar y dotar de manera armónica y efectiva los recursos humanos, materiales, tecnológicos y servicios administrativos de la entidad.
? Planificar, organizar, desarrollar y controlar los procesos de adquisición de bienes y servicios para el Consejo Provincial.
? Formular el Plan Anual de Adquisiciones, conforme a las políticas directrices establecidas por la entidad, las necesidades Institucionales y lo dispuesto por el Prefecto Provincial, Plan anual (sujeto a revisiones y alcances) que será informado oportunamente a la Dirección Financiera, para la elaboración de la Proforma presupuestaria.
? Comprobar y asegurar que el Departamento de Adquisiciones ejecute todos los procesos de las adquisiciones aplicando los principios de eficiencia, oportunidad y conveniencia, y cumpliendo con todas las normas, reglamentos y demás procedimientos contemplados en la Ley, constituyéndose en solidario por las acciones u omisiones.
? Comprobar y asegurar que se mantenga actualizado el registro de proveedores calificados y costos unitarios de los bienes y servicios y que la selección o adjudicación de compras se lo realice en base a las normas y reglamentos de adquisiciones.
? Establecer lineamientos y políticas en general para el uso de bienes y servicios del Consejo Provincial.
? Controlar y supervisar que todos los servicios administrativos y de mantenimiento generales, se cumplan en forma eficiente y oportuna.
? Ejecutar los tramites de reclamaciones y posterior seguimiento para el cobro de indemnizaciones, en coordinación con la Dirección de Procuraduría Síndica, de los diversos siniestros declarados ante las Compañías Aseguradoras.
? Vigilar por el buen uso de los bienes y servicios de la institución.
? Controlar que los requerimientos de los bienes y servicios de las diferentes dependencias se cumplan de forma oportuna.
? Vigilar que los mecanismos de control y registros sobre el uso de los artículos y servicios de mantenimiento se cumplan adecuadamente y de conformidad a la Ley.
? Las demás que el Prefecto y la Corporación dispongan.
